什么是客服外包首次解決率（FCR）

什么是客服外包首次解決率

　　目前行業內對于首次解決率的衡量的主流方式是時間范圍限定制。也就是說，人為設定一個時間跨度標準，比如兩個小時或者24小時，凡是在這個時間跨度內重復撥打的號碼或客戶則被定義為沒有一次解決。問題是，有些短時間內重復撥打的客戶可能每次是因為完全不同的問題，也有可能雖然問題并沒有徹底解決，但客戶也懶得再次撥打你的電話或滯后一段時間后再次撥打。這樣的衡量尺度誤差會有多大?什么樣的時間跨度會把誤差減少到最小?這都是需要用自己的數據去對比和權衡的。

　　另外一種常見的衡量方法是直接問客戶。比較通行的做法是在話后IVR語音調查中直接問客戶問題是否得到解決。但問題是有些時候客戶剛剛從坐席那里得到的解決方案需要回頭驗證才能確定，這時的回答無論是哪種答案，也總是會存在漏洞。于是真正在乎這項指標的呼叫中心還會用電話呼出或電子郵件甚至紙質調查的方式詢問客戶問題被一次解決的情況，拋開成本因素的話，這種方式得到的答案可能要比直接IVR調查好一些，但考慮到時效性和抽樣問題，也難說這些方式的絕對客觀性。

　　另外還有一些不太常見的權威抽樣類比、人工判定等方式，也都存在這樣或那樣的問題。

　　基于以上這些原因，首次解決率先不要忙著跟同行對比，自己認定一種方法后，持續觀察自己的解決率是否在改善，同一衡量標準下的趨勢展現還是可以對比解讀的。

　　如果讓你說出一個當提及“服務”時腦海里所反映出來的負面詞，可能會想到：工作，麻煩，壓力，任務，不得已而為之……給大家一起分析學習服務和心態的正確認知，那么你的這個詞語將會有所改變。

指標定義：

　　首解率一般定義為客戶的聯絡需求在第一次聯絡中就被圓滿解決，不需要后續工作、不需要回呼、也不需要二次確認等等。但是這個定義看上去簡單明了，但卻隱藏著無數陷阱。舉幾個例子：客戶在聯絡客服中心之前已經查詢過網站、咨詢過微信、跟AI機器人有過對話，在都沒有解決問題的情況下不得已聯絡客服中心并使問題得到了解決，算不算首解;客戶在首次聯絡中未掛機被轉接到了其他隊列并使問題得到了解決，算不算首解;客戶首次聯絡中包含好幾個問題，有的得到了解決，有的未能解決，算不算首解;客戶來電故障報修，需要出現場才能解決問題，如何算首解等等各種各樣的具體情況，使首次解決的定義內涵豐富多樣。而定義是衡量的前提，不同的定義會直接影響到最終的衡量標準和指標表現。企業應該根據自己業務的實際情況，對首解率做進一步的細節定義，才能使得這項指標具有可操作性。

衡量方法：

　　業內普遍采用的衡量方法基本有兩種：時限統計與客戶調查。時限統計是指首先定義好客戶在多長時間內同一號碼有重復來電就判定為未能一次解決;而客戶調查則是指當電話或聯絡結束后緊隨其后的調查，一般為IVR語音、網頁彈窗、短信或郵件等形式，詢問客戶所咨詢的問題有沒有得到解決。但是，這兩種方法都不是完美的，會有誤判和漏判。比如有些人習慣一次電話只解決一個問題，放下電話一會兒又想起一個問題同一號碼又再次來電;有的客戶對于寬帶故障非常惱火，剛剛電話報修完畢就接到了首解率調查，你讓他怎么回答你?面對這種情況，不要輕易去做行業對比，本身就不完善且定義不同的指標對比是意義不大的。服務質量管理集團(SQM)的一項調研表明，同一數據同一指標的不同定義和衡量方法所產生的結果差距可高達18%。企業要做的是一方面不斷根據實際情況調整衡量閾值和記錄方式，另一方面是固定一種衡量方式，盡管不完美，但可以縱向看自身在這項指標上的改善趨勢。

首解率還有一些其它的測量方式，可參考Callcopy公司的如下調研結果：

改進與提升

　　最后來說一下這項指標的改進與提升。兩個方面，員工個人知識與能力，服務支撐系統與流程。對于一線員工來說，知識積累越豐富，操作能力越熟練，首次解決客戶問題的機會就越大。對于系統和流程，流程的制約度、權限、知識庫與信息流的豐富性與及時性、對后臺及其它部門支撐與協調的依賴程度等等都會制約員工為客戶解決問題的水平。很多優秀的一線員工，有時真的是心有余而力不足。因此，這里需要特別注意另外一個問題：對一線員工考核首解率指標。在制定FCR考核與改進指標之前，建議先進行詳細的數據分析，看看有多少比例的未解決是因為員工本身知識和能力問題，又有多少比例是因為企業的流程、制度、授權、系統、支撐等方面的問題。如何界定與對待這兩類問題，是關系到考核是否相對公平公正，只針對員工的改進與提升是否湊效的前提。

　　最后給大家留一道思考題：首解率指標是不是越高越好?